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工作职责

 

一、 总务处工作宗旨

树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念,认真贯彻执行勤俭办学原则,精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务,为师生员工排忧解难的服务思想,提供最优质的后勤服务保障。

二、总务处工作职责

总务处是负责学校后勤服务的职责部门,是学校提供后勤服务保障部门,是管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。

主要职责: 总务、校产管理、餐厅、医疗室、档案室、综合服务等。

总务处负责人管理工作职责:

(1)总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。

(2)负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划,做好工作总结。

(3)贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规,严格按照财务政策,法规和上级的要求做好财经的管理工作,做到廉洁自律。

(4)加强处内人员的思想建设,做好处内人员政治思想工作,严格管理,严格考核,把各项工作落到实处。

(5)正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益,加强对校产的管理,开源节流,严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况,管理情况进行检查。

(6)组织制定学校财务工作计划,组织编制学校经费预算,决算。负责规定权限内经费开支的审批。

(7)认真做好勤工俭学工作,做好减支创收工作,为学校教育教学工作打好物质基础。

(8)根据学校的发展规划和工作计划,进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施,设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。

(9)做好校园的绿化,美化工作。

(10)抓好全校师生的饮水,伙食工作,办好学校食堂,为师生创造良好的工作,学习,生活环境。

(11) 协助办公室做好来宾,会议的会务,接待工作。协助教务处,学生处做好学生的社会公德,爱国卫生教育。

(12)完成学校交办的其它工作。

二、对保管员的工作职责要求

(1)负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡,对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。

(2) 负责学校各种材料,办公用品的使用,借用管理,常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。

(3) 协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。

(4) 严格采购物资验收制。

(5) 做好进仓、验收、登帐手续。注意安全,谨防财产失窃。

(6) 每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。

(7) 开学初与班主任做好教室财产认领验收手续,造册签订责任合同。学期结束时,做好教室财产验收移交工作。

(8) 完成学校、处室安排的临时性工作。

三、对水、电工的工作职责要求

(1) 负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通,确保教学,生活需要。

(2) 每日按时开、关教室和路灯的照明电源,防止浪费。

(3) 主动巡视水、电设施,确保安全供水、供电。对学校节约用水,安全用电实施监督管理。

(4) 熟悉学校水路、电路网线的布局,协调各种关系,保证学校用水,用电的合法性。

(5) 负责学校住房,学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算,及时报送总务处。

(6) 完成学校处室安排的临时工作。

四、对园艺、绿化工的工作职责要求

(1) 根据学校现状提出校园美化,绿化方案,并负责监督实施。创造一个良好的校园环境。

(2) 按要求和学校的需要培植花草,盆景,树木,做到四季常青常绿。

(3) 管理好花草树木,保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。

(4) 配合学校绿化美化小组工作。

(5) 完成学校、处室安排的临时性工作。

五、对档案管理员工作职责的管理要求

(1) 认真学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作的政策法规,完成领导布置的各项工作。

(2) 认真做好档案业务指导工作,指导兼职档案员做好材料的收集、分类、整理、立卷、移交等工作。

(3) 积极做好分管档案的收集、分类、整理、编目、管理等工作。

(4) 积极参加档案参考资料、信息资源、检索工具等编写、编研工作。

(5) 以耐心热情的态度,文明礼貌的作风,全心全意的服务精神,做好档案查询利用工作。

(6) 积极参加上级领导、高校档案协作组召开的档案工作会议、业务学习交流活动及档案学术论文的撰写。

(7) 完成交办的其他工作。

六、对医务人员工作职责的管理要求

(1) 负责学校的医疗卫生工作。

(2) 医治在校师生的常见病,确保无医疗事故。实施师生群体预防工作,实施对学生的健康教育工作。

(3) 安排好全校的卫生区打扫工作,检查评比学校环境卫生责任区。搞好卫生宣传,定期出刊。

(4) 配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检,建立学生健康卡档案,并做好学生健康情况分析表。

(5) 配合学校善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查工作,搞好教工计划生育工作。

(6) 管理好卫生室内务,管理好药品、医疗器械、医药费。做好账目,按月向财务会计报账。

 

 

 

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